Оптимизация системы бюджетирования

Высочайшая экспертиза позволит нам найти и устранить все узкие места
в системе автоматизации бюджетирования.

Когда нужно оптимизировать систему бюджетирования:
В системе возникают провалы в производительности

Подсистема «Бюджетирование» позволяет выбрать разные варианты настройки бюджетной модели. Мы подберем тот, который нужен для оптимальной работы в вашей ситуации.
Фактические данные подсистемы «Бюджетирование» не сходятся с оперативными отчетами
Настройка фактических данных так, чтобы весь факт был отражен корректно – сложная и ответственная задача. Мы предлагаем модель, которая гарантирует, что итоговое сальдо всегда будет сходится с данными оперативного учета.
Пользователи тратят много времени на подготовку бюджетов

Часто мы видим, что не используются мощные возможности подсистемы «Бюджетирование» которые позволяют автоматизировать рутинные операции по переносу финансовых показателей между бюджетами и даже автоматическому расчету бюджетов по расписанию.
Пользователи все равно используют Excel, а в бюджеты вводят итоговые значения
Это очень опасная ситуация. В конце финансового периода, при анализе план-факт отклонений такой подход практически лишает возможности дойти до причин отклонений. Мы разберемся, почему пользователи не могут или не хотят работать в 1С и подскажем пути выхода из ситуации.

Закажите бесплатную консультацию по услуге
Как протекает процесс оптимизации:
1. Аудит существующих процессов бюджетирования
Итогом аудита будет отчет с предложениями по улучшению системы бюджетирования, который укажет узкие места в существующих процессах и продемонстрирует возможности, которые получит предприятие после оптимизации.
2. Согласование предложений
Мы готовим план по развитию бюджетной модели и развитию информационной системы. На основе согласованного плана заключается договор.
3. Разработка частных технических заданий на доработку отдельных блоков (при необходимости)
Если планируется доработка силами программистов каких-либо участков, мы подготавливаем «частное техническое задание». По этому заданию мы проводим разработку, тестирование и установку нового функционала в информационную систему заказчика.
4. Перенастройка бюджетной модели
Мы проводим изменение статей бюджетов, аналитических разрезов, правил получения фактических данных по согласованному плану работ. Таким образом достигается максимальная эффективность подсистемы «Бюджетирование».

5. Прорабатываем возможности интеграции подсистемы «Бюджетирование» с другими подсистемами конфигурации
Мало кто знает, что подсистема может являться поставщиком данных для монитора целевых показателей. А это мощный инструмент, позволяющий визуализировать достижение показателей, что в свою очередь хорошо сказывается на соблюдении бюджетной дисциплины. Так же подсистема «Бюджетирование» позволяет получать данные из механизмов оперативного планирования продаж, производства и закупок – нет необходимости перебивать данные 2 раза.
Сопутствующие услуги:
Закажите бесплатную консультацию
Что входит в состав бесплатной консультации:

Выезд для сбора первичной информации и обсуждения текущих проблем.
Подбор пакета услуг и разработка коммерческого предложения.
Повторная встреча для презентации рекомендуемых услуг.


*Выезд по Москве +300 км. В остальных случаях возможно обсуждение on-line.
Заказать консультацию
Цена
Стоимость оптимизации рассчитывается по итогам аудита на основе состава требуемых работ.

Проект можно разбить на этапы, дающие предприятию целостный результат. При этом поэтапное исполнение и оплата позволит уложиться в «бюджет».
Кейсы
Кейс 1
Кейс 2
Кейс 3
Zasport
zasport.com

ZASPORT – российский бренд спортивной и casual одежды, официальный экипировщик Олимпийской команды России.
Расхождения между бюджетной и фактической отчетностью. Отсутствие Бюджета Доходов Расходов (БДР).
Необходимо разработать и внедрить БДР и разрешить проблему с Движением Денежных Средств (ДДС).
Что было решено сделать
Какая была проблема
Команда
Срок
3 недели
3 человека
- Руководитель проекта
- Аналитик
- Администратор
Результат
Выявлены причины проблем, разработан план решения, предложен вариант корректной настройки нормативно-справочной информации.
Особенности проекта
Проект реализован в очень сжатые сроки при большом объёме информации.
Отзыв клиента
Благодарю команду Naumov.Pro за профессиональное и быстрое внедрение проведение аудита процессов бюджетирования в нашей компании.
Отдельно хочу отметить исключительную компетентность специалистов в финансовом учете и бюджетировании. Это позволило к течение 2 недель описать основные параметры нашей системы бюджетирования, выявить точки, в которых требуется автоматизация и составить план проекта.


13.08.2018

Алтуфьево
altufevo.ru

За 20 лет работы Кондитерский дом Алтуфьево создал более 9 000 сладких шедевров.
Отсутствие расширенной аналитической информации по учету.
Полная реорганизация информационной системы.
Что было решено сделать
Какая была проблема
Команда
Срок
1 год
3 человека
- Руководитель проекта
- Аналитик
- Разработчик
Результат
Внедрена новая информационная система на современной платформе 1С 8.3. Повышена скорость приёма и обработки заказа, разработана система отчетности, предназаначеная для принятия оперативных стратегических решений.
Особенности проекта
Уникальный производственный процесс, потребовавший проектирования сложной системы взаимосвязанных рабочих мест.
Аэроклуб
aeroclub.ru

На протяжении более 20 лет компания Аэроклуб оказывает полный спектр услуг в области делового туризма.
Отсутствие учета заявок на расходование денежных средств.
Автоматизировать казначейские функции компании.
Что было решено сделать
Какая была проблема
Команда
Срок
3 месяца
3 человека
- Руководитель проекта
- Аналитик
- Разработчик
Результат
Автоматизирована система учета заявок, планирования и контроля денежных средств. Повысилась прозрачность управления денежными средствами.
Особенности проекта
Система реализована для работы через web-браузер.
В казначейский процесс вовлечены все пользователи компании.
Отзыв клиента
Благодарю команду Naumov.Pro за профессиональное и быстрое внедрение блока казначейства в инфраструктуру нашей компании. Разработанный модуль помог выстроить гибкий процесс согласования заявок на оплату и наладить контроль за расходованием бюджета. Удалось наладить платежную дисциплину внутри компании и делегировать ответственность на подразделения-инициаторы платежей. Платежный календарь позволяет планировать потребность ДС на ежедневной основе, а также составлять средне-срочный прогноз в разрезе банков, валют, поставщиков в режиме on-line. Разработан гибкий и удобный механизм, который сейчас используют все компании холдинга.
Отдельно хочу отметить профессиональный подход команды и компетентность в финансовом учете и бюджетировании. На этапе постановки системы учитывались смежные процессы и возможность их развития. В результате реализованный модуль удачно вписался в существующую инфраструктуру и адаптируется вместе с ее
развитием и ростом бизнеса.


01.09.2018

+7 495 477 54 03
info@naumov.pro
Свяжитесь с нами или закажите бесплатную консультацию
по вопросам автоматизации бюджетирования