Внедрение системы бюджетирования

Проект комплексного внедрение автоматизации системы бюджетирования
на базе программных продуктов 1С:EPR 2 и 1С:КА 2
Когда пора внедрять систему бюджетирования?
Объективных причин для внедрения системы бюджетирования множество, вот лишь некоторые из них:
Вы не понимаете, почему прибыль меньше запланированной, при том же уровне выручки.
Система бюджетирования позволяет отследить изменение факторов, влияющих на прибыль.
Часто возникают кассовые разрывы.

Благодаря комплексному планированию ресурсов предприятия и системе прогнозных отчетов, руководитель заранее знает, где может возникнуть кассовый разрыв и куда нужно приложить усилия, чтобы его избежать.
Сложно переформатировать отчеты из информационной системы в «управленческий» вид.
Система бюджетирования позволяет представить данные информационной системы в любом разрезе, удобном управленцам.
Нет понимания что эффективней – планомерно развиваться или привлечь заемный капитал для агрессивного расширения.
Расчет БДР в нескольких сценариях позволяет понять, как эффективнее использовать капитал. Система коэффициентов ROA и ROE позволит прозрачно управлять объемами привлекаемых заемных средств.
Большие остатки на складах «замораживают» крупные финансовые ресурсы.

Учет фактора сезонности в расчете бюджетов позволит снизить запасы до необходимого и достаточного уровня в каждом сезоне, благодаря чему произойдёт высвобождение финансовых ресурсов.
Необходимы данные для принятия решения, выгодно ли давать отсрочку покупателям или брать отсрочки у поставщиков.
Расчет БДР в разных сценариях рассрочек с учетом стоимости привлечённых средств для покрытия рассрочки покупателям позволит оценить эффективность использования дебиторской и кредиторской задолженности
Почему стоит выбрать именно нас?
Сергей Наумов руководил созданием подсистемы бюджетирования, более высокой компетенции в России
не существует!
Обширный опыт внедрения позволяет нам сделать все максимально быстро.
Мы знакомы с большинством сложностей в процессе автоматизации бюджетирования, это знание гарантированно сэкономит ваши финансы и время. Наш опыт насчитывает более 1200 часов выполнения проектов по автоматизации бюджетирования.
Доскональное знание предмета дает возможность полностью использовать потенциал.
Подсистемы бюджетирования в программных продуктах 1С ERP и 1С КА обладают большим количеством скрытых функций, истинная ценность которых на первый взгляд кажется не очевидной.

Например, организация системы ввода предпосылок дает бизнесу не просто анализ план-факт результатов бюджетов, а еще позволяет понять причины таких отклонений. Мало кто знает, что система предпосылок легко автоматизируется на механизме нефинансовых показателей в 1С ERP и 1С КА.

Другой пример – бюджеты будущих периодов могут быть заполнены по сложным формулам с учетом повышающих/понижающих коэффициентов и сезонных изменений. К сожалению, на практике, часто расчеты выполняются в Excel и результаты загружаются в 1С. Это ведет к неаудируемой системе предпосылок планирования и отсутствую возможности проанализировать причины отклонений.

И, возможно, самым главным нашим преимуществом является стратегическое проектирование системы автоматизации.
Выстраивая функциональную архитектуру программ, мы берем в расчет масштабирование предприятия. Такой подход позволит вам расти и развиваться без необходимости снова и снова вносить изменения в систему бюджетирования.
Закажите бесплатную консультацию по услуге
Как будет проходить внедрение?
Как правило, процесс внедрения занимает 3 месяца.

Этапы типового проекта комплексного внедрения автоматизации системы бюджетирования:
1. Аудит существующих процессов бюджетирования
Итогом аудита будет отчет с предложениями по улучшению системы бюджетирования, который укажет узкие места в существующих процессах и продемонстрирует возможности, которые получит предприятие после внедрения автоматизации.
2. Согласование предложений
Мы презентуем результаты аудита и согласуем наши предложения по развитию бюджетной модели и развитию информационной системы.
3. Подготовка плана автоматизации бюджетирования и альбома бюджетных форм
Мы создаем поэтапный план перехода на новую модель бюджетирования с описанием результатов, которые получит предприятие по итогам каждого этапа автоматизации.

4. Настройка бюджетов и контрольных форм
Разработанные на предыдущем этапе показатели для контроля план-факта деятельности предприятия разработаны оформляются в виде экранных форм в системе.
5. Настройка бюджетного процесса и обучение пользователей
Мы настраиваем механизмы ввода бюджета, контроля бюджетного процесса и получения необходимой информации. После чего обучаем пользователей работе с новой бюджетной системой.
Сопутствующие услуги:
Закажите бесплатную консультацию
Что входит в состав бесплатной консультации:

Выезд для сбора первичной информации и обсуждения текущих проблем.
Подбор пакета услуг и разработка коммерческого предложения.
Повторная встреча для презентации рекомендуемых услуг.


*Выезд по Москве +300 км. В остальных случаях возможно обсуждение on-line.
Заказать консультацию
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
Бюджетирование слишком сложно
Ответ:
На самом деле бюджетирование или финансовое планирование есть на каждом предприятии, но зачастую планы находятся в голове у топ-менеджеров и собственников. В такой ситуации сложно требовать от исполнителей вовлеченности в достижение целей предприятия, так как цели не ясны. В целом, в бюджетировании нет ничего сложного, так как в рамках процесса бюджетирования каждый отвечает только за свои показатели, а итоговые бюджеты (мастер-бюджеты) могут быть представлены как достаточно детально, так и с минимальным набором статей, которые можно легко проанализировать.
Вопрос:
Уже была попытка внедрения, но мы не увидели эффекта
Ответ:
Как правило, компания не видит очевидного эффекта, когда система настроена некорректно или процесс внедрения не завершен. Закажите услугу «Аудит» и мы установим причины срыва проекта и предложим оптимальный путь реализации проекта.
Вопрос:
С какого момента нужно бюджетирование?
Ответ:
Бюджетирование нужно внедрять, когда руководителю становится сложно выявить факторы, по которым предприятие не достигло поставленных целей, или когда разработка финансовых целей основывается на множестве факторов.
Вопрос:
Можно ли внедрить бюджетирование если у нас уже стоит 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP?
Ответ:
Подсистема бюджетирования в 1С:ERP/1С:КА может быть внедрена в любой момент эксплуатации системы или проекта по внедрению. Рекомендуется проектировать статьи бюджетов, аналитические разрезы и НСИ в части статей ДДС и статей доходов и расходов на ранних этапах внедрения, так как это снизит последующую стоимость проекта по автоматизации бюджетирования. Но и без этого у нас есть опыт трансформации НСИ в вариант, оптимальный для план-фактного анализа. Разобраться в нюансах вашей системы поможет услуга «Аудит».
Вопрос:
У нас падает прибыль, поможет ли нам бюджетирование?
Ответ:
Сама по себе система бюджетирования не способна поднять продажи, но правильно выстроенная система бюджетирования поможет выявить факторы, которые влияют на выручку: смещение спроса на определенные ценовые категории товаров или общее падение объемов продаж, возросшая себестоимость или увеличение коммерческих и производственных расходов.
Вопрос:
Какие ресурсы требуются для внедрения подсистемы бюджетирования на предприятии
Ответ:
Для максимально эффективного внедрения понадобится куратор проекта, как правило, это финансовый директор, и специалист, ответственный за НСИ бюджетирования: формы и виды бюджетов, статьи ДДС, статьи доходов и расходов.
Вопрос:
Сколько времени потребуется от ключевых сотрудников со стороны клиента на внедрение подсистемы бюджетирования?
Ответ:
По нашему опыту вовлечение составляет до 50% рабочего времени на первых этапах проекта и до 30% в процессе выполнения проекта.
Вопрос:
Можно ли сохранить привычную бухгалтерскую систему при внедрении?
Ответ:
1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP могут быть установлены второй системой и обмениваться с 1С:Бухгалтерией. В таком случае подсистема бюджетирования будет использовать фактические данные, отраженные на плане счетов.
Вопрос:
Что делать, если компания быстро развивается и в связи с изменениями не удается создать модель бюджетирования?
Ответ:
Модель бюджетирования в КА и ERP не обязательно должна покрывать всю деятельность предприятия, она может быть составлена на отдельные, наиболее значимые процессы и показатели предприятия.
Вопрос:
Почему все бюджеты сделаны вовремя, а результат получили поздно?
Ответ:
Скорее всего, не учтены итерационные согласования, с учетом праздников и других форс-мажоров. В ERP есть специализированный инструмент для расчета даты старта бюджетной компании на базе диаграммы Ганта. Такой инструмент позволит не ошибиться с датами подготовки бюджетов и сроками на согласование чтобы получить результат вовремя.
Вопрос:
У нас сложная финансовая модель с расчетом показателей финансового анализа. Как это можно посчитать?
Ответ:
Подсистема бюджетирования в ERP и КА позволит посчитать практически любые показатели финансового анализа, включая NPV.
Вопрос:
У нас уникальная специфика деятельности – как составить бюджетную модель?
Ответ:
Сначала нужно определиться с драйверами планирования – предпосылками, которые выражены в натуральном измерении и позволяют в будущем точно определить факторы, по которым цели были не выполнены или перевыполнены. На основании драйверов составляются функциональные бюджеты. После этого составить мастер-бюджеты не составит труда, но, если возникают сложности, мы всегда предложим вариант бюджетной модели из нашего опыта.