Cистема управления требованиями "АРВИС"

В ходе проекта автоматизации бюджетирования перед командой встает задача упорядочить колоссальный объем информации, который нужно обработать, чтобы учесть все нюансы создаваемой системой.

Какую информацию необходимо учитывать при автоматизации бюджетирования
1
Бюджетные формы
2
Бюджетные процессы
3
Описание алгоритмов заполнения различных форм
4
Состав ЦФО и соответствие финансовой структуры организационной структуре предприятия
5
Права доступа участников процесса бюджетирования к различным статьям и бюджетам
6
Правила проведения план-фактного анализа
7
Правила контроля денежных потоков на основе данных бюджетирования
8
Правила аллокации затрат, которые могут отличатся от бухгалтерских
9
Правила выделения внутригрупповых оборотов (ВГО)
10
Правила получения фактических данных
11
Различные пожелания пользователей к интерфейсам и сервисам системы
Стоимость продукта 30 000 рублей
В таком объеме информации легко запутаться и пропустить важное требование. Особенно сложно исправлять ошибки, которые допущены на этапе разработки архитектуры системы – такие ошибки обходятся очень дорого для проекта. Например, отложив разработку правил выделения ВГО на финальный этап проекта может потребоваться пересмотр правил получения фактических данных и даже пересмотра уже разработанных бюджетных форм и алгоритмов их заполнения.


Чтобы учесть все нюансы создаваемой системы, обеспечить единое информационное пространство для работы команды мы разработали систему управления требованиями «АРВИС».
Система управления требованиями "АРВИС"
Система «АРВИС» предназначена специально для проектов по автоматизации бюджетирования и учитывает всю необходимую НСИ, специализированную для таких проектов:
1
Статьи бюджетов
2
Списки ЦФО
3
Показатели для расчетов статей
Операционные показатели на базе которых статьи могут быть рассчитаны, а при проведении план-фактного анализа могут быть выявлены факторы, которые повлияли на результат финансовой деятельности предприятия.
4
Показатели для финансового контроля
Показатели, применяемые в бюджетной модели (например, модель DUPON).
5
Прочее
Другая специализированная для проектов внедрения систем бюджетирования информация.
Закажите бесплатную консультацию по продукту
Рисунок 1 Список требований
Основное назначение системы управления требованиями «АРВИС» - обеспечить связанное хранение информации, выявляемой в ходе проекта; предоставить удобные интерфейсы для обработки информации с применением лучшего на данный момент инструмента – матрицы требований.
Рисунок 2 Матрица требований
С помощью системы "АРВИС" аналитик в удобном интерфейсе может обработать все требования. Требования могут быть связанными с любым элементом системы бюджетирования: статьями бюджетов, карточками статей бюджетов (определяет порядок расчета статьи в конкретном ЦФО), ЦФО, бюджетами и другими элементами бюджетной модели. В зависимости от объемов и вида данных аналитик может создавать матрицы где сочетать в строках и колонках матрицы различные элементы бюджетной модели и требования. Благодаря такому подходу требования не будут потеряны. Процесс обработки требований будет формализован и контролируем со стороны руководителей проекта и со стороны заказчика.

Благодаря системе "АРВИС" мы сократили время на разработку требований на 20%, повысили контроль процесса для заказчика, сократили риски ошибок в архитектуре разрабатываемого решения и в конечном счете превратили работу с требованиями в удовольствие для аналитиков и участников команды со стороны заказчика.
Закажите бесплатную консультацию
Что входит в состав бесплатной консультации:

Выезд для сбора первичной информации и обсуждения текущих проблем.
Подбор пакета услуг и разработка коммерческого предложения.
Повторная встреча для презентации рекомендуемых услуг.


*Выезд по Москве +300 км. В остальных случаях возможно обсуждение on-line.
Заказать консультацию
Почему стоит выбрать именно нас?
Сергей Наумов руководил созданием подсистемы бюджетирования, более высокой экспертизы в России
не существует!
Обширный опыт внедрения позволяет нам сделать все максимально быстро.
Мы знакомы с большинством сложностей в процессе автоматизации бюджетирования, это знание гарантированно сэкономит ваши финансы и время. Наш опыт насчитывает более 1200 часов выполнения проектов по автоматизации бюджетирования.
Доскональное знание предмета дает возможность полностью использовать потенциал.
Подсистемы бюджетирования в программных продуктах 1С ERP и 1С КА обладают большим количеством скрытых функций, истинная ценность которых на первый взгляд кажется не очевидной.

Например, организация системы ввода предпосылок дает бизнесу не просто анализ план-факт результатов бюджетов, а еще позволяет понять причины таких отклонений. Мало кто знает, что система предпосылок легко автоматизируется на механизме нефинансовых показателей в 1С ERP и 1С КА.

Другой пример – бюджеты будущих периодов могут быть заполнены по сложным формулам с учетом повышающих/понижающих коэффициентов и сезонных изменений. К сожалению, на практике, часто расчеты выполняются в Excel и результаты загружаются в 1С. Это ведет к неаудируемой системе предпосылок планирования и отсутствую возможности проанализировать причины отклонений.

И, возможно, самым главным нашим преимуществом является стратегическое проектирование системы автоматизации.
Выстраивая функциональную архитектуру программ, мы берем в расчет масштабирование предприятия. Такой подход позволит вам расти и развиваться без необходимости снова и снова вносить изменения в систему бюджетирования.
+7 495 477 54 03
info@naumov.pro
Свяжитесь с нами или закажите бесплатную консультацию
по вопросам автоматизации бюджетирования